INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI
| Trattamento | Finalità dell'attività di trattamento | Base Giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|---|
| 1. Gestione richieste precontrattuali | I clienti e fornitori di NeWatt sono tutti persone giuridiche. NeWatt può ricevere contatti che esulano o precedono un contratto. Il trattamento verrà quindi effettuato per poter rispondere compiutamente a tali richieste | Misure precontrattuali su richiesta dell'Interessato. | 1 anno dalla cessazione del trattamento (salvo il caso in cui diventino clienti). |
| 2.Contabilità Clienti e Fornitori | Tanto per i Clienti quanto per i Fornitori viene gestita la contabilità aziendale archiviando i contratti e le fatture ed inviandole al rispettivo Interessato. | Adempimento di obblighi contrattuali e di legge. | 10 anni dalla cessazione del trattamento. |
| 3.Trasferimento dati infragruppo | NeWatt è società capo di un gruppo di aziende. E' quindi possibile che alcui dati di carattere amministrativo vengano con essa scambiati. | Legittimo interesse. A tal riguardo si veda "Considerando 48" del GDPR. | Segue la policy di retention del trattamento principale |
| 4.Raccolta e condivisione dati utente finale | Ai fini dell'erogazione del servizio, il reseller deve condividere i dati di fornitura ai soggetti che lo precedono nella catena di approvvigionamento (quindi a NeWatt). Questi dati DEVONO necessariamente essere condivisi con questi soggetti per fini contrattuali. | Adempimenti di obblighi contrattuali e di legge. Per erogare luce e gas, il venditore deve comunicare i dati del cliente finale. | 10 anni |
TIPOLOGIA DATI TRATTATI
Per la gestione dei rapporti precontrattuali NeWatt Srl tratterà i dati di contatto mentre per la gestione dei contratti e della contabilità di clienti e fornitori utilizzerà anche i dati necessari per l’erogazione del servizio richiesto e per la gestione fiscale.
CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DATI
Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali.
Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali ai trattamenti sopra indicati ai numeri 1, 2, 3 e 4 è necessario per consentirci di instaurare il rapporto contrattuale e/o per adempiere obbligazioni e/o per soddisfare una Sua apposita richiesta anche se di carattere precontrattuale. Tali trattamenti non necessitano del consenso, ma un eventuale rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il servizio.
DESTINATARI ED ALTRI SOGGETTI A CUI SONO COMUNICATI I DATI.
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i Suoi dati potrebbero essere trasmessi a:
PERSONE AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO: sono figure interne, nello specifico soci, dipendenti e collaboratori di NeWatt Srl, che raccolgono o elaborano i Suoi dati in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: sono collaboratori terzi che trattano dati per conto di NeWatt Srl, mediante la stipula di un apposito accordo di nomina a Responsabile, a mezzo del quale sono definite le operazioni delegate al terzo, nonché le misure di sicurezza che questi deve adottare al fine di tutelare al meglio le informazioni che ottiene dallo stesso Titolare. In particolare, potrebbero trattare i Suoi dati:
- Professionisti esterni quali, ad esempio, il commercialista e il consulente del lavoro.
- Servizio di hosting per la e-mail e servizio di backup in cloud
- Società esterne con cui collaboriamo.
DESTINATARI: sono coloro che ricevono comunicazioni di dati personali da parte del Titolare, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi:
- S.I. (Sistema Informativo): Piattaforma di convalida dei nuovi punti di fornitura
- Pubbliche amministrazioni, Enti ed altre Autorità, nei casi espressamente previsti dalla legge.
In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…).
La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della Clientela e dei Fornitori presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta.
I DIRITTI DELL’INTERESSATO.
Avrà sempre il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni indicate nell’art. 15 GDPR.
Inoltre, Le è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione e la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali in possesso del Titolare.
Infine, Le è riconosciuta la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato Membro in cui risiede/lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.